岗位职责
协助政行企培训经理完成如下工作任务:
1. 培训方案制定
• 协助完成培训项目的前期需求调研与资料收集;
• 参与培训方案、课程体系的初步设计与文档撰写。
2. 培训筹备与协调
• 负责培训场地预订、培训设备调试与现场布置;
• 协助讲师联络与确认,跟进讲师行程安排;
• 负责培训通知的起草、内部审批盖章流程及正式发布。
3. 学员管理与服务
• 负责培训报名名单的收集、整理与信息核对;
• 组建学员培训群,发布培训须知、课前准备等相关通知;
• 培训期间群内答疑与信息同步,维护良好的学员沟通渠道。
4. 培训实施与现场管理
• 协助组织培训开班仪式与结班仪式,保障活动流程顺畅;
• 负责培训物料(学员手册、文具、资料袋等)的准备与发放;
• 统筹培训期间茶点供应等后勤保障工作;
• 组织培训满意度调研,完成数据汇总与分析;
• 负责结业证书的制作、信息核对及盖章流程。
5. 培训宣传推广
• 协助培训项目的招生宣传与推广工作;
• 负责培训期间照片、视频素材的拍摄与收集整理;
• 撰写培训相关公众号推文,完成排版与发布;
• 策划并制作学员采访小视频,完成后期剪辑与宣传推广。
6. 培训数据整理与总结
• 负责培训项目相关数据的整理、归档与统计分析;
• 协助撰写培训总结报告,提炼项目亮点与改进建议。
实习要求
(一)学历与专业要求
1. 本科大三、大四或高职大三在校生,计算机、软件工程、电子信息、物联网、自动化等相关专业。
2. 每周至少到岗5天,实习期不少于6个月。
(二)能力素质要求
1. 组织协调能力:具备较强的沟通能力。
2. 文案撰写能力:文字功底扎实,能够独立撰写通知、推文等文案。
3. 新媒体运营能力:熟悉微信公众号运营,具备基础的视频拍摄与剪辑能力(如剪映等工具)。
3. 数据分析能力:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的数据整理与分析能力。
4. 服务意识:工作细致耐心,责任心强,具备良好的服务意识和团队协作精神。
(三)经验要求
1. 有培训、活动组织、行政助理等相关实习经验者优先。
2. 有新媒体运营、短视频制作等经验者优先。
3. 有学生会、社团组织管理经验者优先。